venerdì 1 aprile 2016

Come scrivere un email di lavoro in inglese

Un email, sia in italiano sia in inglese, deve essere costituita da tre parti: l'introduzione, il corpo e la conclusione.

Prima di tutto, l' introduzione. Nell'introduzione si saluta con gentilezza la persona cui s'invia l'email, e si spiega il motivo della stessa. Per prima cosa occorre presentarsi e poi spiegare brevemente lo scopo della nostra e-mail. Per salutare l'altra persona si possono utilizzare espressioni come:

Dear Mr Down, 
(Caro Sig. Down,)
Dear Mrs Nichol, 
(Cara Sig.ra Nichol),
Dear Miss Jones, 
(Cara Sig.rina Jones,)
Dear Ms Shepherd, 
(Cara Sig.rina Shepherd,)

Una volta salutata la persona, si passa a spiegare il motivo dell'email: il corpo. È qui che si danno maggiori dettagli del perché dell'email. Anche qui: usa frasi brevi divise in paragrafi di non più di 5 righe. 

Cercate di non usare acronimi o abbreviature, a meno che non si stia scrivendo una e-mail in un inglese molto, molto informale. 

I am contacting you to 
(mi metto in contatto con voi per)
I should like to apply for the job of
(Vorrei fare domanda per la posizione di )
I reply to your advertisement for 
(In risposta al suo annuncio riguardo)

Se nel corpo dell'email hai bisogno di fare una domanda, puoi farlo nel modo seguente: 

Can you please? 
(Potrebbe gentilmente?)
Would you mind? 
(Le dispiacerebbe?) 
I was wondering if 
(Mi domandavo se)

L'ultima parte dell'email è la conclusione. Per concludere l'email utilizza una delle frasi che ti proponiamo di seguito, sono le forme più comuni di concludere un email in inglese.Le formule più frequenti per concludere facilmente una e-mail sono:

Thanks for your attention 
(Grazie per la vostra attenzione)
Thank for your help 
(Grazie per il suo aiuto)
Please let me know if you have any questions or concerns 
(Per favore fatemi sapere se avete domande o dubbi)
I look forward to hearing from you 
(Aspetto una vostra risposta)

Infine, i saluti:

Well that's all for now 
(Questo è tutto per ora)
See you 
(Arrivederci)